Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EventPlaner.ai
Inova UG
Industriestr. 10
59192 Bergkamen
E-Mail: info@inovagroup.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• IP-Adressen
• Meta- und Kommunikationsdaten
• Websitezugriffe
• Kontaktanfragen
• Vertragsdaten
• sonstige Daten, die über eine Website erzeugt werden

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts.

Erfasst werden können insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

6. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn auf unserer Website die Möglichkeit besteht, ein Nutzerkonto anzulegen, verarbeiten wir die bei der Registrierung eingegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Kontos.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Unternehmensdaten
• Nutzerrolle
• Kontoeinstellungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Nutzung des CRM / Verarbeitung von Kundendaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Organisation, Planung und Kommunikation rund um Veranstaltungen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten von Kunden, Leads und Ansprechpartnern
• Veranstaltungsdaten
• Kommunikationsinhalte
• interne Notizen
• Termin- und Kalenderdaten
• Angebots- und Auftragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, zur Vertragsdurchführung und zur Bearbeitung von Nutzeranfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Google Calendar / Google-Konto-Verknüpfung

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit unserer Anwendung verbinden, erhalten wir – je nach erteilter Berechtigung – Zugriff auf Kalenderdaten, die erforderlich sind, um Kalenderfunktionen innerhalb unserer Plattform bereitzustellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Google-Konto-Informationen
• Kalendernamen
• Termine
• Terminzeitpunkte
• Beschreibungen und Orte von Kalendereinträgen

Die Verbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Autorisierung über Google OAuth. Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der gewünschten Kalenderfunktionen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Verbindung zu Ihrem Google-Konto jederzeit wieder trennen.

9. WhatsApp-Kommunikation

Soweit auf unserer Plattform eine Kommunikation über WhatsApp angeboten wird, werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung dieser Kommunikation erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Telefonnummer
• Nachrichteninhalte
• Versand- und Empfangszeitpunkte
• Zustellstatus
• Kommunikationshistorie

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder Kundenbeziehungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Falls die Anbindung über die WhatsApp Business Cloud API von Meta erfolgt, werden Daten auch an Meta weitergegeben, soweit dies technisch erforderlich ist.

10. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, soweit diese technisch erforderlich sind oder nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies: Diese sind notwendig, um die Website und ihre Grundfunktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Optionale Cookies / Analyse / Marketing: Soweit Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• IT- und Software-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Kalender- und Kommunikationsanbieter (z. B. Google, Meta/WhatsApp)
• sonstige Auftragsverarbeiter

Sofern wir Dienstleister einsetzen, erfolgt dies – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Leistungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.